privacy policy

Aurevia Syndic BV verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door de gebruiker zelf worden verstrekt via het contactformulier op de website.

Het gaat om:

• naam

• e-mailadres

• telefoonnummer

Er worden geen adresgegevens, documenten of gevoelige persoonsgegevens verzameld via de website.

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen of berichten die via het contactformulier worden verzonden

• het opnemen van contact naar aanleiding van een aanvraag

• toekomstige communicatie, zoals nieuwsbrieven, uitsluitend indien hiervoor expliciet toestemming wordt gegeven

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• toestemming van de betrokkene bij het invullen en verzenden van het contactformulier

• de noodzaak om contact op te nemen naar aanleiding van een aanvraag

Persoonsgegevens die via het contactformulier worden verzonden, worden niet structureel opgeslagen in een databank.

De gegevens worden enkel verwerkt via e-mail en bewaard:

• zolang als nodig om het contact of de communicatie correct af te handelen

• gedurende de duur van een eventuele klantrelatie

• zolang wettelijk vereist indien de communicatie leidt tot een contractuele relatie

Niet-relevante contactaanvragen worden binnen een redelijke termijn verwijderd.

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden.

Wel kunnen gegevens technisch worden verwerkt door volgende dienstverleners:

• hostingprovider: Xenius

• e-maildienst: Microsoft

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Aurevia Syndic BV en nemen passende beveiligingsmaatregelen.

De website maakt gebruik van:

• functionele cookies

• analytische cookies, zoals Google Analytics

Deze cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Er worden geen marketing- of trackingcookies gebruikt.

Momenteel is er nog geen cookiebanner actief. Deze zal worden voorzien indien wettelijk vereist.

Aurevia Syndic BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies

• ongeoorloofde toegang

• misbruik

• openbaarmaking

De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun functie.

Elke betrokkene heeft het recht om:

• inzage te vragen in zijn of haar persoonsgegevens

• persoonsgegevens te laten verbeteren of verwijderen

• de verwerking te beperken

• bezwaar te maken tegen de verwerking

• toestemming in te trekken, indien de verwerking daarop is gebaseerd

Aanvragen kunnen worden gericht aan privacy@aurevias.be.
Aurevia Syndic BV reageert binnen de wettelijk voorziene termijn.

Indien je van mening bent dat je rechten niet correct worden gerespecteerd, kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Aurevia Syndic BV behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.