onze diensten
Wij ontzorgen verenigingen van mede-eigenaars met een totaalbeheer dat correct, transparant en duurzaam is.
De werking van Aurevia Syndic is opgebouwd rond de drie wettelijke kernpijlers van het syndicusschap: administratief, financieel en technisch beheer. Daarbovenop versterken wij het beheer van uw residentie met drie essentiële expertisedomeinen: heldere communicatie, zorgvuldig verzekeringstechnisch beheer en een sterke juridische onderbouw.
Administratief Beheer
Aurevia staat in voor het volledig administratief beheer van de vereniging van mede-eigenaars, strikt binnen het kader van de wet op de mede-eigendom en de beslissingen van de algemene vergadering. Wij organiseren en notuleren de algemene vergaderingen, beheren het register van beslissingen en het reglement van interne orde, en volgen leverancierscontracten en wettelijke verplichtingen correct op.
Daarnaast zorgen wij voor een zorgvuldig beheer van eigenaarsgegevens, administratieve dossiers bij overdracht van kavels en de bewaring en raadpleegbaarheid van alle niet-private documenten. Zo waarborgen wij een juridisch geldig en tegenstelbaar administratief beheer.
financieel beheer – transparantie en controle als basis
Aurevia voert een duidelijke en transparante boekhouding, met correcte afrekeningen per mede-eigenaar en een heldere verdeling van de gemeenschappelijke kosten volgens de statuten. Wij volgen provisies, werkkapitaal en reservekapitaal strikt op en beheren alle financiële rekeningen op naam van de vereniging van mede-eigenaars.
Daarnaast zorgen wij voor het tijdig betalen van leveranciersfacturen, de opvolging van betalingsachterstallen en de verwerking van schadedossiers. Alle financiële verrichtingen zijn gedocumenteerd en controleerbaar door de commissaris van de rekeningen en de algemene vergadering.
technisch beheer – behoud, veiligheid en structurele opvolging
Aurevia verzorgt het technisch beheer van de gemeenschappelijke delen met focus op behoud, veiligheid en een correcte uitvoering van werken. Wij coördineren herstellings- en verbeteringswerken, geven opdracht voor dringende interventies en bereiden onderhoudswerken en goedgekeurde investeringen zorgvuldig voor.
Wij vragen en vergelijken offertes, volgen de uitvoering van de werken inhoudelijk op en verzorgen de communicatie met aannemers en leveranciers. Daarnaast beheren wij onderhoudscontracten, bewaken wij wettelijke keuringen en signaleren wij proactief technische gebreken, met advies over preventief onderhoud en noodzakelijke investeringen.
Communicatief beheer – duidelijke en tijdige informatie
Aurevia zorgt voor een duidelijke en betrouwbare communicatie binnen de vereniging van mede-eigenaars. Wij communiceren beslissingen van de algemene vergadering tijdig en verzorgen gerichte informatie naar alle betrokken partijen.
Wij zijn bereikbaar tijdens de kantooruren, voorzien een nooddienst voor dringende interventies en informeren mede-eigenaars via mailings over onder meer werken, onderhoud en storingen. Ter ondersteuning maken wij gebruik van het klantenportaal Dobby, dat mede-eigenaars een beveiligde en overzichtelijke toegang biedt tot relevante informatie en documenten.
Verzekeringstechnisch beheer
Aurevia staat in voor het verzekeringstechnisch beheer van het gebouw en de gemeenschappelijke delen, in samenwerking met onafhankelijke gespecialiseerde verzekeringspartners en met respect voor de beslissingsbevoegdheden van de vereniging van mede-eigenaars. Wij verzorgen de aangifte en opvolging van schadegevallen en coördineren schadedossiers tussen mede-eigenaars, verzekeraar en aannemers.
De opvolging gebeurt onafhankelijk en gestructureerd, met duidelijke rapportering aan de vereniging van mede-eigenaars.
Juridisch beheer – rechtszekerheid en conformiteit
Aurevia volgt de regelgeving inzake mede-eigendom nauwgezet op en waakt over de juridische correctheid van het beheer. Wij analyseren statuten en reglementen en staan in voor het opstarten en opvolgen van invorderingsprocedures bij achterstallige (ex-)mede-eigenaars of leveranciers, evenals de opvolging van juridische geschillen.
Waar nodig werken wij samen met een advocaat naar keuze van de vereniging van mede-eigenaars of met een advocaat uit ons netwerk, zodat het beheer juridisch standhoudt.
Beheer is geen dienstverlening, maar een verantwoordelijkheid.
Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten en samen te bouwen aan een gemeenschap waarin vertrouwen, rust en harmonie geen toeval zijn, maar het resultaat van doordacht beheer.